Optimisation des Tâches et du Temps
jeu. 19 juin
Centre Patronal
Dind.Studio
Description Cette formation vous permettra de gérer efficacement vos tâches professionnelles en fonction de vos objectifs, de vos délais et de votre niveau de stress. Vous apprendrez à prioriser, planifier et monitorer vos activités, ainsi qu'à anticiper les débordements potentiels. Cette formation s'adresse aux personnes qui souhaitent optimiser leur gestion du temps avec des outils collaboratifs puissants. Objectifs principaux • Prioriser rapidement et efficacement les tâches relatives à sa fonction• Elaborer des objectifs pour piloter ses tâches avec sérénité• Etablir un plan d’action réaliste et lié aux objectifs et délais imposés• Monitorer les différentes étapes d’un projet ou d’un événement• Identifier les phases de stress pour pouvoir les anticiper et/ou agir de sorte à limiter leur impact Moyens et méthodes de travail La partie théorie est acquise en présentiel, et accompagnée par un formateur au bénéfice du BFFA et d’un diplôme IFCAM de gestion d’entreprise. La durée et le rythme de la formation théorique est adaptée aux besoins et aux compétences de base du groupe en formation. Les outils présentés vont de l’organisation du travail en général à la transposition dans Microsoft Outlook ou Teams avec To-Do ou Planner, selon les possibilités sur site. La mise en pratique fait le lien avec la théorie en invitant les participantes et participants à co-construire des plans d’action réalistes en tenant compte des contraintes et des objectifs annoncés, avec une approche projet, comportant des jalons. Ces plans d’action sont réalisés avec les outils proposés en amont, soit en environnement fictif, soit avec les cas concrets proposés par l’entreprise. L’ensemble de la formation est évalué selon un référentiel de compétences requises en fin de parcours. En complément de ces activités, les personnes en formation peuvent travailler sur leurs projets personnels pour lesquels le formateur peut organiser des séances d’accompagnement.